Para casi terminar el mes de marzo, Adabi fue invitado a la Primera reunión del Sistema Estatal de Archivos 2023 del Archivo General del Estado de México (AGEM), para presentar una conferencia virtual sobre el tema de proyectos archivísticos en voz de la maestra Fabiola Monroy, coordinadora de Difusión de Adabi.
En un evento que también estuvo enmarcado dentro del Programa de Formación y Profesionalización Archivística 2023 contó con la presentación del director del archivo del AGEM, el maestro Jorge Valverde Mejía, quien hizo una rápida valoración de las áreas de oportunidad de la archivística mexiquense así como de las acciones a implementar para poder mejorar cada vez más el sistema estatal. En un segundo término, se presentó la plataforma de resultados del Registro de Archivos del Estado de México y municipios a cargo de Araceli Valdez Molina, en donde se ofreció un panorama de la plataforma que permite consultar los avances de los diferentes archivos inscritos en este registro, tanto los de los tres poderes de gobierno como de los órganos autónomos y de los municipios (véase https://agemex.edomex.gob.mx/Diagnostico/RegistroArchivos/Inicio).
Como segunda parte de la reunión se presentó la conferencia relativa a la creación y elaboración de proyectos basada en las premisas con las que se trabaja desde hace casi dos décadas: convencimiento de las autoridades, personal capacitado y recursos monetarios. Se mencionó que Adabi desarrolló su actividad de apoyo al rescate de los archivos cuando no existía la figura de los sujetos obligados, ni mucho menos la Ley General de Archivos, por lo que se hacía menester contar con las tres premisas anteriores para emprender cualquier apoyo desde los niveles municipales hasta los de los archivos estatales que solicitaron la ayuda de la asociación. La ponente mencionó que la manera a través de la cual se inició y al momento se continúa el trabajo en Adabi es la de la elaboración de proyectos, figura que permite la sistematización de la información y por lo tanto de los requerimientos necesarios, así como del tiempo que es menester para llevar a cabo las acciones que se tendrán que llevar a cabo para llegar a la meta deseada. Para ello se desglosaron los apartados del planteamiento del proyecto, plan de desarrollo, cronograma de actividades, presupuestos para recursos humanos, materiales, equipamiento y viáticos si fuesen necesarios.
Ante una conexión de 1136 personas provenientes de todo el Estado de México así como de numerosos sujetos obligados de las instituciones de gobierno de la entidad, la maestra Monroy contestó las dudas surgidas alrededor de la elaboración de los proyectos así como de la necesidad de la capacitación para operar un archivo de cualquier tipo, especialmente cuando ya existe la figura de la fiscalización archivística que incide ya directamente en la responsabilidad de las autoridades especialmente municipales en cuanto a entrega y recepción de los archivos locales.
