El pasado miércoles 28 de septiembre la directora adjunta de Adabi, Verónica Loera y Chávez Castro, y la coordinadora de Conservación de Fuentes Fotográficas (COFF), Berenice Hernández Rochín presentaron la conferencia “La importancia de la conservación del patrimonio documental” dentro de la serie Perspectivas archivísticas organizada por el Poder Judicial de Michoacán. En primera instancia se presentó la directora adjunta, quien hizo una breve semblanza de Adabi seguida de una definición de conservación; para entrar en materia habló del cuidado de los edificios y enumeró una serie de características deseables para el mantenimiento del inmueble, que permitan la conservación del patrimonio documental, en donde aludió a la “conservación de la conciencia” como punto de partida para el cuidado de los documentos que van desde mantener libre de polvo hasta luchar por contratar personal capacitado y la instalación de un taller de restauración. Mencionó que debido al deterioro provocado por el abandono, los encargados de estos espacios tienen que acudir a Adabi, en donde se les ofrece la creación de proyectos viables a corto y mediano plazo que redunden en una solución a largo plazo; de igual manera la lic. Loera y Chávez Castro añadió que la digitalización, como una manera de mantenimiento del soporte físico, también requiere de acciones de preservación sobre el archivo electrónico. Finalizó su intervención mencionando que la labor de conservación necesita de un elemento fundamental: el aprecio por el patrimonio.
La coordinadora de COFF, por su parte, mencionó las acciones que Adabi ha ejecutado alrededor de la conservación del patrimonio fotográfico, mismas que iniciaron con proyectos que incluían la capacitación del personal y la promoción de mejores prácticas para llevar a cabo esta preservación; con el tiempo, las solicitudes que en un inicio estuvieron focalizadas en la Ciudad de México se fueron ampliando a otros estados y organizaciones de todos los niveles, tanto civiles como eclesiásticas, públicas y privadas aumentando también el nivel de complejidad de la formación, ya que ésta se fue reconfigurando a partir de las necesidades de cada institución. Con el tiempo se añadieron acciones como la elaboración de diagnósticos, el apoyo a la creación de bases de datos, asesoría respecto a los continentes de los archivos y colecciones y se mencionó el caso del Archivo Fotográfico del Beisbol que Adabi tuvo a su cargo y en el que al reto de la conservación se añadió el del tratamiento archivístico de las fotografías, negativos y otros materiales. Añadió que la directriz es la de la mínima intervención necesaria, con un tratamiento ético, ya que en ocasiones el material tiene referencias emocionales directas a una persona o familia. Mencionó también que Adabi asegura el futuro de estos materiales con proyectos acotados, acciones pequeñas que generan los resultados deseados. Finalmente habló de la importancia de vincular a las personas en este tipo de mesas, porque el esfuerzo de Adabi no es posible sin la confianza de las instituciones.
Para saber más:
> Perspectivas Archivísticas 2022: Importancia de la Conservación del Patrimonio Documental
