Para solicitar un reconocimiento de cualquier tipo, es indispensable contar con expedientes que documenten la fundación e historia del bien o tradición que se desea reconocer.
Asimismo, la investigación resultante sirve como un modelo a seguir para aquellas instituciones interesadas en llevar a cabo este tipo de trámites.
Un ejemplo de ello es el ex convento de San Francisco de Tlaxcala, para cuya propuesta fue necesario recurrir a la búsqueda de fuentes y a la consulta de documentación tanto del ayuntamiento como de la diócesis correspondiente.
