El 30 de noviembre, en la Biblioteca Francisco de Burgoa de la ciudad de Oaxaca, tuvo lugar la presentación del Inventario del fondo documental del Instituto de Ciencias y Artes del Estado de Oaxaca. La directora de Adabi, Stella María González Cicero, participó en el evento destacando la importancia de los inventarios como herramientas de consulta que permiten comprender el universo completo de la documentación. Utilizó la metáfora de la estructura de un árbol para ilustrar la relevancia de los elementos que componen los niveles de descripción, enfatizando que “mientras no exista el inventario, eso [un conjunto de papeles o expedientes] no es un archivo”.
Luego, María Oropeza Orea detalló los antecedentes de la intervención archivística en este fondo documental, remontándose al 2005 cuando los documentos estaban en la bodega de la rectoría de la Universidad Autónoma Benito Juárez de Oaxaca. A pesar de un primer proyecto en 2005, supervisado por Jorge Garibay, coordinador de Archivos Civiles y Eclesiásticos de Adabi, que no prosperó debido a las dificultades institucionales, el trabajo de rescate y ordenación comenzó en 2012. Este esfuerzo permitió la puesta en consulta del archivo en 2014. En 2022, un diagnóstico reveló cambios sustantivos y alteraciones intencionadas en expedientes y secciones, llevando a la necesidad de actualizar el inventario para reconstruir el ordenamiento de 2012.
Ana Luz Ramírez, Onán Aragón Fabián López y Jorge Galdamez, miembros del equipo de reconformación del archivo, presentaron las secciones del fondo documental del Instituto de Ciencias y Artes:
Gobierno: Conformada por 104 cajas que abarcan fechas entre 1827 y 1956, esta sección documenta momentos clave como la creación del Instituto y el inicio de funciones de la UABJO. Permite rastrear la vida cotidiana del Instituto, incluyendo gastos, uso de la biblioteca y castigos a alumnos problemáticos.
Academia: Compuesta por 286 cajas AG12, esta sección revela información sobre planes de estudio, requisitos para catedráticos, métodos de enseñanza, registros de asistencia y temas estudiantiles, incluyendo datos sobre congresos estudiantiles.
Administrativa: Refleja transformaciones legislativas y estructurales del instituto, incluyendo inventarios de mobiliario, objetos y del archivo. Contiene nóminas, jubilaciones, auditorías y documentos de comprobación de gastos, entre otros.
Fomento Científico y Cultural: De gran interés histórico, esta sección contiene información sobre la Biblioteca Fray Francisco de Burgoa, el museo y observatorio meteorológico, eventos culturales, cívicos y deportivos, así como publicaciones promovidas por el instituto.
María Isabel Grañén Porrúa, presidenta de Adabi, elogió la pasión y dedicación del equipo, subrayando la importancia del archivo para comprender la institución.
Por su parte, exalumnos manifestaron admiración por la información revelada al tiempo que se hizo la invitación a donar material y a las futuras generaciones a consultar el archivo.
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